视频会议系统改变了从传统电话沟通方式，实现了单对多，多对多的可视化沟通，视频会议系统帮助企业解决了远程会议沟通障碍，使决策更为高效，并且视频会议的应用模式也越来越灵活，中小企业对视频会议的认识和消费变得越来越普遍。
视频会议系统是网络高速发展下的产物，使用视频会议系统不但可以节省昂贵的差旅、传真、通讯费用，并且能够提高公司在短时间内的决策、随时可以召集会议。企业使用视频会议优势通常可以概述为以下几点：
1、节约差旅成本：节省大量会议费用和差旅费；
2、提升互动性：音视频、文字、图像、文件等多种通信方式，让多方参与者都能实时交流；
3、即时沟通：即时通讯和实时会议，视频会议可实现无障碍沟通，顺畅交流；
4、高效开会：视频会议可简化决策流程，提高企业会议、管理效率；
5、远程协作：无需离开办公室，就可以实时远程联络同事、合作伙伴、供应商和客户；
6、随时随地：颠覆传统会议的空间应用概念，真正开启“随处可用”的视频时代。
基于以上优势，视频会议系统除可实现会议协作外，还可在内部培训、远程医疗、空中课堂等多种行业场景中得到应用。近两年，视频会议产品逐渐由小众市场走向大众市场，以视频会议为系统核心而延伸出的新应用扩展层出不穷，这将持续拉动视频会议系统潜在价值。
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