王斌(化名)是江苏一家物流公司的总经理助理,物流行业的特点是需要大量的异地沟通,特别是最近公司扩大规模,在全国数十个区县城市增设了业务部门。业务做大了,当务之急是区域间的沟通、协调和配合务必到位,所以他受命为公司找一个合适目前公司需求的电话会议产品。
性能稳定 专注细分行业
纵观国内电话会议行业,大小服务商众多,产品鱼龙混杂,王斌在选择产品的时候陷入了“选择综合症”。一旦选择了不合适的产品,影响开会效果不说,还将会给公司的发展带来不可忽视的连锁反应。
在经过了几个回合的谈判和试用之后,设备局限、收费过高、通话质量不佳、掉线严重….种种难题摆在了他的面前。而最重要的一点是,目前市场上绝大部分产品都无法支持超过300方以上的会议,这对于分支机构庞大、对大方数会议需求强烈的物流企业来说,无疑把大部分产品挡在了合作的门外。
经过几番周折,王斌最终找到了263云通信旗下的263电话会议。
主持人在手机客户端发起会议后,参与人员就会接到来自“263企业会议”的电话
谈到选择263电话会议的原因,王斌说道“第一次与263接触对方就将物流行业的需求分析得头头是道,异地沟通频繁、参会人员众多、会议时间难管理等,不愧是‘大方数电话会议领导者’!”
安全性高 最多支持三千方同时在线
大型物流企业的分支及其庞大,全国各分公司、各城市的办事处、物流中心数以千计,所以大方数的电话会议产品是最基本的需求。正因为传统的技术既无法实现如此大方数同时通话,也无法保证所有通话方的有效管理和安全加密,所以市场上一般的电话会议产品只能最多支持200方左右。长期专注于电话会议领域的263电话会议,针对有着大量多方通话需求的物流、金融等企业研发了大方数会议专属平台,只需一键外呼,即可满足最高3000方人员的同时入会,远超传统电话会议平台200方的外呼极限。
此外,263还引进了全球最大通信设备提供商的summit电话会议平台,通过数据传递的多级加密,保障会议过程的隐秘性和安全性。
一键开会 服务开会全程
最令王斌称道的是263电话会议强大的使用体验。“公司机构庞大,会议中难免会遇到操作上的问题,且会议参加人员、时间和方数不一,263电话会议从会前、会中、会后实现无忧管理,真的很省心。”王斌表示。
开会前,会议主持人可以为每个参会人员设置会前提醒,选择参会的方式也不止一种,有呼入式和外呼式两种方式。在办公室的参会人员可以用座机参加会议,选择呼入式;外出人员可以用手机参加会议,选择外呼式。多种参会方式正正符合物流行业的特点。
会议开始,支持人可以一键外呼,分钟内发起千方大会,入会时间精确到秒。会议过程中超强的会控功能也是保障会议顺利进行的关键,主持人不仅可以呼叫参会人,还可以设置参会人发言、静音、问答、投票、分组讨论、会议录音……而且有263会议助理全程职守。
会议结束后的管理更是263电话会议又一大亮点,每开完一场会都会有一份会议报告产品,可以查看这场会议的详细信息;会议录音也能下载或者在线播放;每个月还可以形成一份月度报告,帮助用户分析消费结构。263电话会议令远程会议恼人的组织管理时代成为历史,目前已经受到越来越多企业用户的青睐,并日渐成为企业沟通的主力工具。