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有序复工 | 错误配置致企业损失数千万,管理员务必留意!

发布时间:2020年03月13日    转载自:    
进入3月,国内疫情初步得到控制,企业依据政策指引逐渐有序复工。大部分企业仍处于部分员工返岗的状态,即一部分员工到岗,一部分在家远程办公。这样的办公模式下,企业邮箱管理员应加强域内的安全管控,以避免员工在返岗和远程办公状态切换时产生安全漏洞。
曾经这国外发生过这样一个案例:某大型企业购买了安全软件,但因配置错误导致大规模数据泄漏,并波及该企业的上下游公司及客户,损失达千万级别。

一直以来,263企业邮箱不断升级产品的安全管控能力,以更贴合企业客户的使用需求。这里有4个面向企业邮箱管理员的安全配置,希望能帮助企业平稳度过这一特殊时期,安全有序复工。

【强制修改密码 降低被盗风险】

管理员帮助企业员工养成定期修改密码的安全意识,能很大程度上降低企业域内邮箱安全风险。263企业邮箱支持管理后台密码规则,其中包含了定期密码修改设置(修改周期、有效时间)、密码组成字符种类以及密码规则。

管理员可自定义这些参数,若判定某时期内企业邮箱有一定安全隐患,可勾选定期修改密码选项,并设置好间隔周期,强制员工定期修改密码。

【分配角色权限,限制登录IP】

管理员可将企业所在地省份城市或常用地址设置为允许登录,其他地区设置为不允许登录。

263企业邮箱可以管控到各终端的登录,包括网页端、移动端和电脑客户端,在全域范围内有效避免出现异地登录或被尝试异地破解的情况。

【设置黑名单 拦截可疑账号】

管理员可在此将异常收发的地址或域名添加至黑名单,在全域进行拦截。如发现有异常往来的联系人可及时进行添加。


【定期查看企业邮箱日志】
这是对管理员来说最重要也是最容易被忽略的一项。企业邮箱日志会反应出域内各账号的健康程度。如未能及时发现和干预,对企业信息安全产生的影响将不可估量。

263企业邮箱帮助企业做好域内安全管控让每位用户都能拥有纯净、安全的邮箱环境


关键词:263企业邮箱

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